Politique tarifaire

Le CCNU-AA opère comme un centre de coûts, conformément aux résolutions de l’Assemblée générale des Nations Unies et aux observations du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU.

A. Clients du CCNU-AA

Parmi les clients du CCNU-AA figurent les divisions administratives et techniques de la CEA, d’autres autres organismes/bureaux et programmes des Nations Unies, la Commission de l’Union africaine, les ambassades accréditées, des organisations non gouvernementales internationales, des institutions gouvernementales ainsi que certaines associations professionnelles et entreprises réputées. Les organisations confessionnelles, les groupes ethniques et les organisations politiques peuvent se voir refuser l’accès au Centre.

B.Politique tarifaire du CCNU-AA

La politique tarifaire repose sur les principes directeurs suivants :

  • Le CCNU-AA applique un système de facturation des coûts selon laquelle les frais occasionnés par l’utilisation des salles de réunion, du matériel, des fournitures et des services pours des réunions autres que celles de la CEA doivent être acquittés.
  • Outre les prix fixés pour l’utilisation des salles de réunion, du matériel et des services fournis par le Centre, la composante travail (à savoir le temps de travail du personnel affecté à la planification et au service des réunions pendant l’horaire normal de travail ainsi que les heures supplémentaires) doit être facturée sur la base du taux minimum en vigueur de rémunération de la journée de travail des employés concernés.
  • Les remises ou réductions de prix accordés précédemment ne sont plus applicables.
  • Les clients externes au système des Nations Unies doivent faire un dépôt d’un montant égal au coût prévisionnel de l’évènement au moins une (1) semaine avant la date où il doit commencer, la facture finale devant être acquittée à la réception de la facture finale et au maximum trente (30) jours après la fin dudit évènement.
  • Le cas échéant, un préavis d’annulation devra être reçu une (1) semaine au moins avant la date prévue pour le début de l’évènement.
  • Une pénalité d’annulation représentant 5 % du devis devra être payée par tout client qui aura réservé les salles de conférence 1 à 6 du CCNU-AA, excepté dans le cas où un préavis d’annulation aura été reçu une (1) semaine au moins avant la date prévue pour le début de l’évènement.

C.Tarifs

Un accord contractuel ainsi qu’une estimation détaillée des coûts d’une réunion peuvent être obtenus auprès du Groupe de la planification et des services de conférence de la Section de la gestion des conférences (Mme Sakyibea Akuffo-Parry akuffo-parrys@un.org).

Il est possible de faire des réservations en adressant une demande officielle par le système eMeets, disponible à l’adresse iSeek (Cliquez deux fois sur Topics, puis sur Meetings,puis sur eMeets). OU en remplissant le formulaire de réservation.