Le Service des Archives et de la Gestion des Dossiers

Le Service des Archives et de la Gestion des Dossiers (ARM) s’occupe de la gestion des dossiers administratifs, des informations vitales de la Commission et s’assure que les informations relatives à la conduite des affaires officielles de la Commission sont correctement prises en charge, documentées, conservées et archivées comme preuve de ces transactions. Les services comprennent un centre d'enregistrement qui permet le stockage et l'entretien à faible coût, l'utilisation des documents semi-actifs en attendant leur évaluation finale, ainsi qu’une facilité d'archivage qui offre des conditions propices à la conservation des fonds d'archives. ARM fournit un soutien direct sur la gestion de dossiers aux Divisions de la CEA dans le but de numériser les différents fichiers en papier de la Commission afin de réduire le stockage et la circulation de la documentation en papier. Le programme ARM devra récupérer les fonctions de l’Unité du Courrier (transférée à KLSS pendant la restructuration), chargée des opérations liées au courrier et à la Valise diplomatique.