Introduction

La série d'ateliers d'échange de connaissances WISER s'est déroulée sous les auspices du programme WISER et a réuni des CRC africains dans le but d'identifier les meilleures pratiques dans les processus des CRCR. Les résultats des ateliers d’échange de connaissances organisés par le CCPC au début de l’année ont donné lieu à une riche collection de documents comprenant des procédures, des leçons et des pratiques que les CRC utilisent pour établir des prévisions saisonnières consensuelles, organiser des FCPR, impliquer les parties prenantes et solliciter leur retour. Bien que les connaissances partagées profitent déjà aux interlocuteurs du CCCD qui ont participé, le CCPC souhaite appuyer la compilation de ces connaissances dans un document pouvant servir de référence à tous les CCCD.

Pour mettre en commun les connaissances partagées par les RCC lors des événements précédents, un atelier d'écriture est organisé les 22 et 23 novembre 2018 à Windhoek, en Namibie. Cet événement précédera la 4ème session de la réunion du bureau de la Conférence ministérielle africaine sur la météorologie (AMCOMET).

Les procédures et pratiques appliquées par les RCOF pour produire des prévisions saisonnières consensuelles et les publier varient. Alors que la plupart des RCOF sont confrontés à des défis similaires, notamment liés à la mobilisation des parties prenantes, à la diffusion et à la prise en compte des prévisions saisonnières qu’ils produisent, certains RCOF sont opérationnels depuis de nombreuses années et ont donc des leçons et des expériences pouvant aider d’autres RCOF à éviter de «réinventer la roue». .

Le partenariat entre les RCOF et les RCC vise à faciliter la coordination des activités des services d’information climatologiques en Afrique et à soutenir le renforcement des capacités des centres climatologiques régionaux africains (RCC), sous les auspices des services d’information météorologique et climatologique pour l’Afrique (WISER). Des représentants de la communauté des RCOF africains et des experts en météorologie des RCC et des CER, membres de la communauté de pratique de l'échange de connaissances et des partenariats, participeront à cet événement.

Objectifs

L’objectif principal de l’atelier d’écriture des RCOF africains est de rassembler et d’organiser les connaissances accumulées jusqu’à présent dans les événements de partage des connaissances, en vue de produire une publication pouvant servir de référence aux RCC pour l’organisation des RCOF. Plus précisément, l'événement assumera les tâches suivantes:

• Produire une structure pour la publication de référence sur les meilleures pratiques;
• Examiner le contenu fourni par les différents RCC et SMHN et obtenir un consensus sur le matériel à inclure dans le document;
• Attribuer des responsabilités de révision et d’évaluation par les pairs pour chaque chapitre;
• S'accorder sur le calendrier et les modalités de production de la publication;
• Produire un plan de communication et de diffusion du document de référence.

Résultats attendus

1. Résumé du document sur les meilleures pratiques des RCOF.
2. Une version préliminaire dont le contenu doit être inclus dans la publication.
3. Rôles et responsabilités assignés, calendrier et plan de diffusion de la publication.

Structure

Chacun des RCC présentera le matériel qu’il considère comme la meilleure pratique de son expérience en matière d’organisation d’un ou plusieurs RCOF. Ce matériel devrait être organisé dans les trois catégories suivantes:

• Modalités, procédures, expériences et meilleures pratiques pour l’élaboration de prévisions météorologiques saisonnières consensuelles;
• Les meilleures pratiques pour organiser et organiser les réunions des RCOF et mobiliser les parties prenantes pour qu'elles y participent; et
• Obtenir l'adhésion des prévisions météorologiques saisonnières, encourager l'adoption et obtenir les réactions des parties prenantes dans tous les secteurs du développement.
• La deuxième partie de l'atelier d'écriture consistera en trois séances en sous-groupes pour examiner le contenu disponible pour chacune des phases du RCOF et pour hiérarchiser le matériel à inclure dans la publication de référence.

Certains membres du partenariat de connaissances RCOF pourraient avoir la possibilité de participer à l'atelier du RAIGI WIGOS sur les réseaux de stations météorologiques automatiques: renforcement et modernisation des systèmes d'observation en Afrique, réuni du 19 au 21 novembre 2018 (sur invitation de l'OMM / AMCOMET) .

Participants

Des représentants des centres régionaux de coordination, des communautés économiques régionales, des SMHN et de l’OMM / AMCOMET d’Afrique ont été membres du partenariat pour l’échange de connaissances et ont participé au magasin d’écriture.

Documents

Concept Note