Note d’information à l’intention des délégués

Chers délégués,

Bienvenue au Nigéria et à la septième réunion annuelle conjointe de la Conférence des ministres africains des finances, de la planification et du développement économique de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) et de la Conférence des ministres de l’économie et des finances de l’Union africaine (UA) de 2014. Vous trouverez ci-après quelques informations d’ordre général sur l’organisation de la réunion.

1. Informations générales sur le Nigéria

Le Nigéria est une République fédérale comprenant 36 États et 774 gouvernements locaux. La surface de son territoire est de 932 768 km² et il partage des frontières terrestres avec la République du Bénin à l’ouest, avec les républiques du Niger et du Tchad au nord et avec la République du Cameroun à l’est, alors que sa côte sud est baignée par l’océan Atlantique.

Abuja est la capitale du Nigéria. C’est une ville qui a été construite sur plans, essentiellement dans les années 1980. Elle est officiellement devenue la capitale du Nigéria le 12 décembre 1991, remplaçant Lagos, qui est toujours la ville la plus peuplée du pays. Lors du recensement de 2006, la ville d’Abuja comptait 776 298 habitants, ce qui la plaçait parmi les 10 villes les plus peuplées du Nigéria.

Il y a deux saisons principales – la saison sèche, de novembre à mars, et la saison des pluies, d’avril à octobre. Les températures sur la côte dépassent rarement 32ºC (89.6ºF), mais l’humidité peut atteindre 95%. Plus au nord, le climat est plus sec, avec parfois des tempêtes de sable, et les températures y varient entre 12ºC (53.6ºF) et 36ºC (96.8ºF). Pendant la saison des pluies, les orages tropicaux sont fréquents, notamment dans les zones côtières, et les températures sont généralement plus fraîches.

2. Lieu de la Conférence

La Conférence des ministres aura lieu à l’hôtel Transcorp Hilton Abuja, 1 Aguiyi Ironsi Street, Maitama, Abuja.

-                 Tél.: (+234) 708 0603000

-                 Site internet: http://www.placeshilton.com/abuja

-                 Email: Hilton.Abuja@hilton.com

3. Inscription des participants

Pour accélérer le processus d’inscriptions, les délégués sont priés de s’inscrire en ligne à l’adresse: http://www.uneca.org/content/registration-form-participants. Les inscriptions en ligne seront closes jeudi 20 mars 2014 à 17 heures, heure d’Addis-Abeba (GMT+3). Les inscriptions sur place se feront tous les jours à partir du 24 mars 2014, de 8h30 à 12h30 et de 14h30 à 20 heures. Tous les délégués et participants sont encouragés à s’inscrire aussi vite que possible, dès leur arrivée à Abuja. Ils sont priés de se présenter au bureau des inscriptions à l’hôtel Transcorp Hilton Abuja munis de leur passeport ou d’un autre moyen d’identification comportant une photo. Chaque délégué ou participant recevra un badge aux fins d’identification pour la période de la Conférence. Pour des raisons de sécurité, les délégués devront porter leur badge en permanence au cours de la réunion.

4. Formalités de visa et d’immigration

Pour entrer au Nigéria, tous les délégués doivent obtenir un visa d’entrée auprès d’une mission diplomatique du Nigéria et avoir un passeport d’une validité d’au moins 6 mois à compter de l’entrée sur le territoire. En plus de l’obligation d’avoir un passeport et un visa, un certificat de santé international attestant de l’immunisation contre la fièvre jaune est nécessaire pour entrer au Nigéria. En l’absence de ce certificat, le voyageur pourra se voir demander de se faire vacciner avant d’être autorisé à entrer dans le pays (moyennant paiement). Les participants venant de pays où il n’y a pas de mission diplomatique nigériane pourront obtenir un visa d’entrée à l’aéroport international Nnamdi Azikiwe à leur arrivée sur présentation de leur lettre officielle d’invitation à la Conférence. Le cas échéant, les participants devraient informer les coordinateurs de la Conférence bien à l’avance, au moins deux semaines avant leur arrivée à Abuja, et leur donner les détails complets de leur passeport.

5. Accueil à l’aéroport et transport

Les délégués seront accueillis à l’aéroport à Abuja et à Lagos par des représentants du pays hôte et des fonctionnaires du secrétariat conjoint CUA/CEA, qui les aideront pour leurs démarches d’entrée au Nigeria, les réclamations relatives aux bagages et le transfert vers leur hôtel. Un guichet protocolaire portant le logo de la Conférence sera mis en place à l’aéroport international Nnamdi Azikiwe à Abuja et à l’aéroport international Murtala Muhammed à Lagos pour faciliter les démarches liées à l’entrée et au départ des délégués.

Formalités pour les délégués: Un autre guichet sera installé à l’entrée principale de l’hôtel Transcorp Hilton Abuja. Le Gouvernement nigérian assurera le transport des délégués entre l’aéroport et les hôtels et entre les hôtels et le lieu de la Conférence. Le pays hôte, en collaboration avec le Groupe de coordination CUA/CEA de la Conférence, fournira aussi tout renseignement demandé par les délégués.

6. Droits de douane et d’excise

Toutes les personnes participant à des réunions internationales au Nigéria seront exemptées de droits de douane et de taxes sur certains articles d’équipement, ainsi que sur d’autres articles destinés à être utilisés pendant la Conférence.

Le matériel de sécurité et de protection doit être déclaré au plus vite en informant la personne de contact des organisateurs de la Conférence, afin que le matériel puisse recevoir une autorisation préalable.

Un montant illimité de monnaie locale peut être importé dans le pays par les visiteurs comme par les Nigérians. De même, d’autres devises peuvent être importées, sans limite de montant, mais elles devront être déclarées à l’entrée et à la sortie du pays.

7.  Vols disponibles vers/au départ d’Abuja et de Lagos

Les compagnies aériennes internationales opérant au Nigéria et offrant actuellement des vols vers et au départ de l’aéroport international Nnamdi Azikiwe et de l’aéroport international Murtala Muhammed sont les suivantes: British Airways, Egypt Air, Ethiopian Airlines, KLM et Lufthansa. Si vous devez changer les dates de votre voyage, veuillez vous munir d’une copie de votre billet et vous présenter à l’agence de voyage.

8.  Hôtels

Les délégués doivent réserver eux-mêmes leur chambre, en ligne sur le site internet de l’hôtel de leur choix ou en contactant l’hôtel directement. On trouvera ci-après une liste d’hôtels recommandés à Abuja, avec le type de chambres et les tarifs. Les délégués devront payer eux-mêmes leur hôtel et les paiements peuvent être effectués en naira nigérians, ou dans toute devise convertible, y compris en dollars des États-Unis. Il est préférable de payer en espèces, même si certains hôtels acceptent les cartes de crédit Visa. Les tarifs préférentiels obtenus par le Comité national d’organisation dans tous les hôtels choisis seront bientôt mis en ligne sur le site internet de la Conférence.

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