Information à l’intention des participants

Nous vous remercions d'avoir accepté de participer à la première réunion annuelle conjointe de la Conférence des ministres de l'économie et des finances de l'Union africaine et de la Conférence des ministres africains des finances, la planification et développement économique de la Commission économique pour l'Afrique (CEA) prévue du 26 mars au 2 avril 2008 à Addis-Abeba. La réunion se déroulera au Centre de conférences des Nations Unies, un complexe entièrement intégré qui réunit de bonnes conditions de sécurité ; il offre d'excellents services de conférences, des espaces d'exposition, des équipements audiovisuels modernes, des systèmes de téléconférence, des connexions Internet haut débit sans fil, des services d'imprimerie et des services de restauration, dans l'enceinte de la CEA minute de l'aéroport et des principaux hôtels.

Vous trouverez ci-après des informations générales sur la logistique et les dispositions prises pour la réunion ; elles seront fort utiles pour la préparation de votre voyage.

FORMALITÉS D'IMMIGRATION

Le visa d'entrée en Éthiopie est obligatoire pour tout voyageur, à l'exception des ressortissants djiboutiens et kényens. Les participants venant de pays où l'Éthiopie a une Mission diplomatique sont invités, par le Service éthiopien d'immigration, à obtenir leur visa auprès de cette Mission. Cette mesure s'applique également aux détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service et d'un laissez-passer des Nations Unies.

Si l'Éthiopie n'a pas de mission diplomatique dans votre pays, la CEA vous aidera à obtenir un visa à votre arrivée, à condition que vous communiquiez au préalable, trois semaines à l'avance, les renseignements ci-après:

1) Nom et prénoms

2) Nationalité

3) Informations figurant sur le passeport (numéro, dates de délivrance et d'expiration)

4) Précisions sur le vol (heures d'arrivée et de départ)

Il convient de savoir que tous les participants aux réunions, séminaires et ateliers organisés par la CEA à Addis-Abeba peuvent obtenir, à l'arrivée, un visa pour séjour d'affaires, sur présentation d'une lettre officielle d'invitation. Il est indispensable d'apporter la lettre d'invitation de la CEA et de la présenter aux services de l'immigration à l'aéroport pour obtenir un visa.

Il faut noter que le visa éthiopien coûte entre 20 et 60 dollars par personne, selon la nationalité, et que le paiement doit être effectué en dollars* au moment de la délivrance. Les détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service ou d'un laissez-passer des Nations Unies obtiendront le visa gratuitement.

* 1 dollar États-Unis = 9,22 birr (février 2008)

Les reçus bancaires délivrés lors du change à l'aéroport doivent être minutieusement conservés car ils pourront être demandés au départ.

RÉGLEMENTATION SANITAIRE

Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d'un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays.

Veuillez noter que la ville d'Addis-Abeba est située à une altitude d'environ 2 450 mètres. L'acclimatation à cette altitude ne pose normalement pas de problème, mais prend parfois quelques jours. Les symptômes habituels sont les maux de tête, l'accélération du rythme cardiaque, la fatigue, la nausée, le vertige et les troubles du sommeil.

À titre préventif vous devrez consommer beaucoup plus d'eau (l'accélération du rythme cardiaque entraîne une forte déshydratation), moins de sel et éviter les repas lourds. La consommation d'alcool peut également aggraver les troubles du sommeil.

Le Centre de santé des Nations Unies, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences, fournit des services médicaux d'urgence aux participants et aux délégués qui assissent à des réunions, pendant les heures de travail. Les soins médicaux seront fournis contre paiement en espèces des reçus seront délivrés aux participants en vue de leur remboursement. Veuillez indiquer sur votre fiche d'inscription les informations détaillées concernant toute forme de maladie ou d'allergie particulière dont vous souffrez, afin que nous puissions, en cas de besoin, vous fournir une assistance médicale d'urgence.

En cas d'urgence médicale ou dentaire, veuillez contacter:

Dr. Matthias Lademann
Chef du Centre médical des Nations Unies
Téléphone : +251-115 51 58 28 ou +251-115 51 72 00 poste  88888 ou 448888
Ambulance de la CEA : +251-115 51 42 02 ou +251-115 51 58 28

RÉSERVATION DE BILLETS D'AVION

De nombreuses compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba par des vols réguliers. Il est donc fortement conseillé, avant votre départ, de prendre les dispositions nécessaires pour votre voyage retour ou la poursuite de votre voyage. Vous trouverez dans l'enceinte la CEA une agence de voyages qui vous aidera à confirmer vos billets et vous renseignera sur les vols et les excursions. Vous pouvez l'appeler aux numéros suivants:

Gashem Travel: +251-115 44 30 51/+251-115 44 30 52/+251-115 46 84 85 ou +251-911 25 04 68 (mobile)

Les compagnies aériennes Ethiopian Airlines et Kenya Airways ont des bureaux à la CEA. Elles ouvriront des comptoirs au Centre de conférences pour la durée de la conférence. Veuillez emporter votre billet d'avion en allant à l'agence de voyage ou au comptoir pour confirmer votre vol. Pour la confirmation de votre vol ou toute demande de renseignements concernant votre voyage, vous pouvez également téléphoner au bureau des réservations de Ethiopian Airlines au numéro suivant: +251-116 65 66 66.

HÉBERGEMENT

La CEA peut, sur demande, faire réserver des chambres dans les hôtels ci-dessous, à l'exception du Sheraton et du Hilton, à condition qu'elle reçoive les informations détaillées sur vos vols d'arrivée et de départ au plus tard le 18 mars 2008. Tous les hôtels attendent que la CEA leur fournisse une liste définitive des réservations au plus tard le 18 mars 2008. Passé ce délai, la CEA devra s'acquitter de pénalités d'annulation pour les chambres réservées mais non occupées. Les participants qui souhaitent réserver une chambre au Sheraton ou au Hilton doivent s'en charger directement et fournir les renseignements figurant sur leur carte de crédit pour obtenir confirmation de la réservation.

Les chambres d'hôtel et autres frais supplémentaires, tels que le petit-déjeuner (lorsque celui-ci n'est pas inclus dans le prix de la chambre), les communications téléphoniques, Internet, télécopie, service de chambre, mini bar, blanchisserie, repas supplémentaire (déjeuner, dîner) sont à la charge des participants et doivent être réglés directement au moment de quitter l'hôtel. Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour la durée de la conférence:

Liste des hôtels sélectionnés

No.	Nom de l'hôtel	Nombre de chambres disponibles	Taux de l'ONU (en dollars É.-U.)
1	ATLAS HOTEL Tél.: (+251-11) 6 18 74 32 Mobile: (+251) 911 63 05 46 N° de télécopieur: (+251-11) 6-61 36 61	Chambre individuelle Chambre double	70.00 80.00
2	AXUM HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 39 16 Fax: (+251-11) 6-61 42 65	Nouveau bâtiment Chambre individuelle (nouvelle) Chambre double Chambre individuelle (ancienne)	66.00 90.00 60.00
3	ARARAT HOTEL Tél.: (+251-11) 6-46 11 66 Mobile: (+251) 911 40 86 27 Fax: (+251-11) 6-46 11 77	Chambre individuelle Grand lit	60.00 70.00
4	AWRARIS HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 49 33 Mobile: (+251) 911 24 82 25 Fax: (+251-11) 6-62 56 94	Chambre individuelle Grand lit	35.00 45.00
5	AIRPORT MOTEL Tél.: (251-11) 6-61 04 22 Tel: (251-11) 6-18 82 22 Fax: (251-11) 6-61 05 77	Chambre individuelle Grand lit	35.00 40.00
6	ADOT-TINA HOTEL Tél.: (+251-11) 4 67 39 39 Fax: (+251-11) 4 67 41 11 Mobile: (+251) 911 07 29 37 Ato Worku 0911-072937 (Hotel Manager) e-mail: adottina@ethionet.et Website: www.adot-tina.com	Chambre individuelle	55.00
7	BEER GARDEN INN Tél.: (+251-11) 6-18-25 95/18-25 91 Fax: (+251-11) 6-18 31 18	Chambre individuelle Chambre double	65.00 85.00
8	BOLE INTERNATIONAL HOTEL Tél.: (+251-11) 6-63 30 00 Tél.: (+251-11) 6-62 78 80	Chambre individuelle Chambre double	35.00 45.00
9	CENTRAL SHOA HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 14 54 Tél.: (+251-11) 6-61 50 01 Fax: (+251-11) 6-61 00 63	Chambre individuelle Chambre double	35.00 38.00
10	CLASSIC HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 35 98 Fax: (+251-11) 6-61 09 46	Chambre individuelle Chambre double	22/32 32.00
11	CONCORDE HOTEL Tél.: (+251-11) 6-66 08 31 Tél.: (+251-11) 4-65 49 59 Fax: (+251-11) 4-65 31 93	Chambre individuelle Chambre double	22.00 30.00
12	CROWN HOTEL Tél.: (+251-11) 4-39 14 44 Tél.: (+251-11) 4-39 10 46	Chambre individuelle Chambre double	87.75 107.00
13	DAMU HOTEL Tél.: (+251-11) 5-509828/29/35 Fax: (+251-11) 5541353	Chambre individuelle Chambre avec lits jumeaux Chambre avec grand lit	60.00 72.00 or 100.00 97.00
14	DESSALEGNE HOTEL Tél.: (+251-11)6-62 45 24 Tél.: (+251-11)6-18 30 30(New) FAX: (+251-11) 6-18 30 31 Email: desalegnhotel@ethionet.et	Chambre standard Suite	75.00 90.00
15	ETHIOPIA HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 74 00 Fax: (+251-11) 5-51-08 71	Chambre individuelle Chambre double	45.00 66.00
16	FRATELLI Tél.: (+251-11) 6-18-28-24 Fax: (+251-11) 6-18 28 25
17	GG ROYAL HOTEL Tél.: (+251-11) 6-29 23 29 Tél.: (+251-11) 6-29-23 30	Chambre individuelle Chambre double	40.00 48.00
18	GEDERA HOTEL Tél.: (251-11) 5-53 19 00 Tél.: (251-11)	Chambre individuelle Chambre double	21.00 27.00
19	GLOBAL HOTEL Tél.: (251-11) 4-66-47 66 Tél.: (251-11) 4-66-47 23 Fax: (251-11) 4-67 34 22 e-mail: globalhotel@telecom.net.et	Chambre individuelle Chambre double	75.00 90.00
20	GHION HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 32 22 Tél.: (+251-11) 5-51 00 99 Fax: (+251-11) 5-50 51 50	Chambre individuelle standard Chambre double	68 .00 81.00
21	HOTEL De France Tél.: (+251-11) 5 547389-90 Fax: (+251-11) 5-547391	Chambre Standard Petite Suite	56.00 67.00
22	HILTON HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 84 00 Tél.: (+251-11) 5-51 00 64 email: sales addis@hilton.com	Chambre individuelle Chambre double Suites Petite suite Grande suite	103.00 118.00 175.00 190.00
23	HOLIDAY HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 20 81 Fax: (+251-11) 6-61 26 27	Chambre individuelle Chambre double	21.00 23.00
24	HOTEL de LEOPOL Tél.: (+251-11) 5-50 77 77 Mobile (+251) 911 67 78 73 Fax: (+251-11) 5-53 14 66 Fax: (+251-11) 5 15 50- 80 Mr. Abiy's mobile 0911-214054	Chambre simple Chambre Standard Chambre Double	62.00 96.00 114.00
25	IBEX HOTEL Tél.: (+251-11) 4-65 44 00 Fax: (+251-11) 4-65 37 37 email: ibex@telecom.net.et	Chambre individuelle Chambre Double	61.00 61.00
26	IMPERIAL HOTEL Tél.: (+251-11) 6-29 33 29 Fax: (+251-11) 6-29 33 32	Chambre individuelle Chambre Double	66.00 84.00
27	ILRI HOSTEL Tél.: (+251-11) 6-46-32 15 Fax: (+251-11) 6-61 18 92	Chambre individuelle Chambre Double	55.00 70.00
28	JERUSALEM HOTEL Tél.: (+251-11) 1-55 17 12 Fax: (+251-11) 1-55 05 73	Chambre individuelle Chambre Double	30.00 39.00
29	KING'S HOTEL Tél.: (+251-11) 3-71 13 00 Fax: (+251-11) 3-71 65 94	Chambre individuelle Chambre Double	50.00 62.8
30	LALIBELA HOTEL Tel: (+251-11) 6-61 49 17 Fax: (+251-11) 6-61 55 22	Chambre individuelle Chambre Double	55.00 60.00
31	MARIOT HOTEL Tél.: (+251-11) 6-63 05 00 Tél.: (+251-11) 6-61 58 92/89 Fax: (+251-11) 6-61 50 92	Chambre individuelle Chambre Double	48.00 78.00
32	MERIDIAN HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 50 50 Tél.: (+251-11) 6-61 41 20 Fax: (+251-11) 6-61 50 92 email: meridian.hotel@telecom.net.et	Chambre individuelle Chambre Double	48.00 68.00
33	NATIONAL HOTEL Tél.: (+251-11) 5-515166 Fax: (+251-11) 5-51 34 17	Chambre individuelle Chambre avec grand lit	45.00 72.00
34	PLAZA HOTEL Tél.: (+251-11) 6-61 22 00 Fax: (+251-11) 6-61 30 44	Chambre individuelle Chambre Double	35.00 40.00
35	QUEEN OF SHEBA HOTEL Tél.: (+251-11) 6-18 00 00 Fax: (+251-11) 6-61 31 74	Chambre individuelle Chambre Double	89.00 109.00
36	RAS AMBA HOTEL Tél.: (+251-11) 1-22 80 80 Fax: (+251-11) 1-23 32 21	Chambre individuelle Chambre Double	52.00 68.00
37	RAS HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 70 60 FAX: (+251-11) 5-51 73 27	Chambre individuelle Chambre double	24.00 30.00
38	SHERATON HOTEL Tél.: (+251-11) 5-17 17 17 Fax: (+251-11) 5-17 27 27	Club room Chambre individuelle Chambre double Suite Grande suite	165.00 165.00 235.00 250.00
39	SIEMEN HOTEL Tél.: (+251-11) 1-55 00 67 Fax: (+251-11) 5-55 14 10	Chambre individuelle Chambre double	52 .00 68.00
40	WABESHEBELE HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 71 87 Fax: (+251-11) 5-51 84 77	Chambre individuelle Chambre double	68.00 94.00
41	YORDANOS HOTEL Tél.: (+251-11) 5-51 57 11 Fax: (+251-11) 5-51 66 55	Chambre individuelle Chambre double	44.00 55.00

Vous êtes priés d'indiquer l'hôtel de votre choix au plus tard le 18 mars 2008 à la:

Section des publications et de la gestion des conférences
Téléphone: +251 11 551 49 45 ou +251 11 544 35 56
N° de télécopie: +251 11 551 31 55 ou +251 11 551 01 05
Adresse électronique: uncc-aa@uneca.org

ACCUEIL À L'ARRIVÉE

Vous serez accueillis à l'aéroport international de Bole et vous serez aidés pour les formalités de police et de douane. En conséquence, vous devrez envoyer dès que possible, à l'adresse indiquée dans la lettre d'invitation, le numéro de votre vol ainsi que la date et l'heure d'arrivée à Addis-Abeba. Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

IMPORTATION TEMPORAIRE D'ORDINATEURS PORTATIFS ET DE MATÉRIEL DE CONFÉRENCE

Conformément à la réglementation douanière en vigueur en Éthiopie concernant les importations, les participants à la Conférence devront déclarer les ordinateurs portables et autre matériel de conférence qu'ils transporteront à leur arrivée dans le pays. Pour être aidés dans les formalités d'importation temporaire des articles susvisés, ils devront communiquer à la CEA au plus tard le 18 mars 2008, la liste détaillée des articles à importer, ainsi que leurs dates d'arrivée et de départ. Ces articles seront enregistrés au titre de l'importation temporaire par le Service des douanes et les participants devront repartir avec ces articles à la fin de la Conférence.

INSCRIPTION ET PLAQUETTES D'IDENTIFICATION

L'inscription se fera du 23 au 25 mars 2008 (toute la journée) et le 26 mars 2008 (de 8h00 à 9 heures) dans le bâtiment d'inscription des participants situé en face de l'entrée principale du Centre de conférences de la CEA. Une liste complète des participants confirmés sera communiquée à la sécurité de la CEA et les participants devront se munir de leur plaquette d'identité pour pouvoir entrer dans l'enceinte des Nations Unies.

Veuillez vous munir de votre lettre d'invitation et d'une pièce d'identité en vue de l'accréditation sur place. Pour faciliter l'identification des usagers du Centre et assurer leur sécurité, tous les participants sont priés de porter leur plaquette d'identité à tout moment pendant la durée de la Conférence et lors des réceptions officielles.

TRANSPORT

Vous atterrirez à l'aéroport international de Bole, qui est situé à 5 km seulement du centre d'Addis-Abeba. Le CEA se chargera de votre transport de l'aéroport à l'hôtel.

Le bus de la CEA feront la navette entre les hôtels et le lieu de la conférence, tous les matins et à la fin de la séance quotidienne. La CEA n'assurera pas de transport pendant la pause déjeuner.

Si vous souhaitez avoir un moyen de transport à Addis-Abeba en dehors des heures de la Conférence ou vous rendre à l'aéroport à la fin de la Conférence, vous pouvez appeler un taxi de l'office national du tourisme (NTO) au: +251-115-51 18 22 ou au +251-115-51 84 00 ou prendre les taxis jaunes ou bleus stationnés devant l'hôtel.

SERVICES LIÉS AUX TECHNLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

Le Centre de conférences des Nations Unies dispose d'un réseau étendu ainsi que de la norme WIFI et un cybercafé sera ouvert aux participants pendant la durée de la Conférence. Veuillez entrer en contact avec les services de renseignement du Centre des conférences si vous avez des problèmes d'accès à l'Internet.

SERVICE TÉLÉPHONIQUE MOBILE

Il est vivement conseillé aux participants d'apporter à Addis-Abeba leur téléphone portable bibande (900/1 800 MHZ). La Compagnie nationale de télécommunications (ETC) propose des puces prépayées de 41 dollars des États-Unis vous permettant de bénéficier de 2 dollars de communications gratuites.

Les participants en provenance des États-Unis d'Amérique ne peuvent utiliser qu'un téléphone portable tribande, soit 900, 1 800 ou 1 900 Mégahertz.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR L'ÉTHIOPIE

Avec une superficie de 1 112 000 km², l'Éthiopie est grande comme la France et l'Espagne réunies. Addis-Abeba est située à une altitude de 2 400 m. L'agriculture est le pilier de l'économie nationale et les principales exportations de ce secteur sont, entre autres, le café, les graines oléagineuses, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Près de 90% de la population vit de la terre. Le secteur de l'élevage est également très dynamique et exporte du bétail, des cuirs et des peaux.

La population de l'Éthiopie est estimée à 77 millions d'habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité moyenne de population est de 69 habitants au km². L'Éthiopie est un État multiethnique où l'on parle une grande variété de langues; il y en a 83 et 200 dialectes. Les trois principales langues sont l'amharique, le tigrigna et l'oromigna; l'anglais, le français, l'italien et l'arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Pour d'autres informations sur l'Éthiopie et la CEA, vous pouvez consulter les sites Internet ci-après: http://www.uneca.org; http://www.telecom.net.et; http://www.ethio.com et http://tour.ethiopianonline.net.

CLIMAT

Il y a deux grandes saisons en Éthiopie: la saison sèche qui dure d'octobre à mai et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l'altitude.

Actuellement, il fait chaud dans la journée et très froid la nuit. Il vous est donc conseillé de porter une veste ou un pull-over le soir.

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

En Éthiopie, l'alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 cycles, accessible par des prises polaires (italiennes) de 13 ampères.

MONNAIE: le birr

La monnaie éthiopienne est dénommée en «birr » et en «centimes». Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel de l'ONU était de 1 dollar É.-U. = 9,22 birr en février 2008.

La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l'enceinte de la CEA, dans la Rotonde. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 16 h 30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec des cartes Visa/Mastercard au Sheraton et au Hilton, qui vous donneront des coupures en birr.