Nous vous remercions d'avoir accepté de participer au prochain Forum pour le développement de l'Afrique, prévu du 16 au 18 novembre 2006 à Addis-Abeba (Éthiopie). Il se tiendra au Centre de conférences des Nations Unies.

En plus des documents que vous avez déjà reçus à propos de la réunion, veuillez de noter les informations ci-après, qui vous aideront à planifier votre voyage et votre séjour à Addis-Abeba.

FORMALITÉS D'IMMIGRATION

Le visa d'entrée en Éthiopie est obligatoire pour tout voyageur, à l'exception des ressortissants djiboutiens et kényens. Les participants venant de pays où l'Éthiopie a une mission diplomatique sont invités, par le Service éthiopien d'immigration, à obtenir leur visa auprès de cette mission. Cette mesure s'applique également aux détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service et d'un laissez-passer des Nations Unies.

Si l'Éthiopie n'a pas de mission diplomatique dans votre pays, la CEA vous aidera à obtenir un visa à votre arrivée, à condition que vous communiquiez au préalable, trois semaines à l'avance, les renseignements ci-après:

•  Nom et prénom

•  Nationalité

•  Informations figurant sur le passeport (numéro, dates de délivrance et d'expiration)

•  Précisions sur le vol (heures d'arrivée et de départ)

Il convient de savoir que tous les participants aux réunions, séminaires et ateliers organisés par la CEA à Addis-Abeba peuvent obtenir, à l'arrivée, un visa pour séjour d'affaires, sur présentation d'une lettre officielle d'invitation. Il est indispensable d'apporter la lettre d'invitation de la CEA et de la présenter aux services de l'immigration à l'aéroport pour obtenir un visa.

Il faut noter que le visa éthiopien coûte entre 20 et 60 dollars par personne, selon la nationalité, et que le paiement doit être effectué en dollars au moment de la délivrance. Les détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service ou d'un laissez-passer des Nations Unies obtiendront le visa gratuitement.

Les reçus bancaires délivrés lors du change à l'aéroport doivent être minutieusement conservés car ils pourront être demandés au départ.

RÉGLEMENTATION SANITAIRE

Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d'un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays. Comme addis Abeba est située à 2.400 mètres d'altitude, il est conseillé de prendre les dispositions nécéssaires afin d'éviter les problèmes de santé qui peuvent y être liés.

Le Centre médical des Nations Unions, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences, fournit pendant les heures ouvrables, des services médicaux d'urgence aux participants et aux délégués qui assistent à des réunions. Veuillez indiquer, sur votre formulaire d'inscription, toute affection particulière ou allergie éventuelle dont vous souffrez, afin que nous puissions vous administrer des soins d'urgence si nécessaire.

En cas d'urgence médicale ou dentaire, veuillez contacter :

Dr. Matthias Lademann
Chef du Centre médical des Nations Unies
Téléphone : +251-(0)11-551 58 28 ou (0)11-551 72 00 poste  88888 ou (0)11-544 88 88
Ambulance de la CEA : +251-(0)11-551 42 02 ou (0)11-551 58 28

RÉSERVATION DE BILLETS D'AVION

De nombreuses compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba par des vols réguliers. Les voyageurs doivent prendre les dispositions nécessaires pour leur voyage de retour ou la poursuite de leur voyage avant leur arrivée à Addis-Abeba. Vous trouverez à la CEA des agences de voyages qui vous aideront à reconfirmer vos réservations et vous renseigneront sur les vols et les excursions. Vous pouvez appeler les agences de voyages situées dans l'enceinte de la CEA aux numéros suivants :

•  Safeway Travel : +251-(0)11-544 31 57 ou (0)91-120 37 07/(0)91-120 00 77 (mobiles)

•  Gashem Travel : +251-(0)11-544 30 51/(0)11-544 30 52/(0)11-546 84 85 ou (0)91-125 04 68 (mobile)

•  Airlink Travel : +251-(0)11-544 36 09/(0)11-550 39 13/(0)91-165 07 54 (mobile)

Les compagnies aériennes Ethiopian Airlines et Kenya Airways ont une agence dans l'enceinte de la CEA et ouvriront des comptoirs au Centre de conférences des Nations Unies pendant la conférence. Veuillez vous munir de votre billet d'avion lorsque vous irez à l'agence de voyages ou au comptoir pour reconfirmer votre vol.

HÉBERGEMENT

La CEA peut, sur demande, faire réserver des chambres, dans divers hôtels indiqués ci-dessous, à condition qu'elle reçoive la demande avant le 15 octobre 2006 . Tous les hôtels s'attendent à recevoir de la CEA une liste définitive des réservations au plus tard le 17 octobre 2006, date au-delà laquelle elle sera redevable de frais d'annulation pour les chambres réservées et non occupées. Vous êtes priés de nous faire connaître le choix de votre hotel pendant l'enregistrement.

Les participants devront prendre en charge leurs frais d'hébergement, ainsi que toutes autres dépenses telles que le petit déjeuner (lorsqu'il n'est pas inclus dans le prix de la chambre), le téléphone, Internet, la télécopie, le service à l'étage, le mini-bar, le blanchissage et les repas supplémentaires (déjeuner et dîner), et les régler directement au moment de quitter l'hôtel. Les hôtels ci-dessous ont été réservés pour la durée du Forum.

* Sauf indication contraire, le prix comprend le petit déjeuner, le service et la TVA.

* D'autres hôtels seront ajoutés à cette liste s'ils confirment avoir des chambres disponibles.

ACCUEIL À L'ARRIVÉE

Les participants seront accueillis à l'aéroport international de Bole et bénéficieront d'une assistance pour les formalités de police et de douane. En conséquence, vous devez envoyer dès que possible au Chef du Groupe de la coordination des conférences, dont les coordonnées sont indiquées dans la présente note, le numéro de votre vol ainsi que la date et l'heure d'arrivée à Addis-Abeba. Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

IMPORTATION TEMPORAIRE D'ORDINATEURS PORTATIFS ET DE MATÉRIEL DE CONFÉRENCE

Conformément à la législation éthiopienne régissant les importations, les participants à la conférence doivent déclarer les ordinateurs portatifs et le matériel de conférence en leur possession lorsqu'ils arrivent dans le pays. Pour pouvoir faciliter l'importation temporaire de ces articles, la CEA doit recevoir, au plus tard le 31 octobre 2006 , une description détaillée des articles qui seront importés, accompagnée des dates d'arrivée et de départ de leur propriétaire. Les autorités douanières enregistreront ces articles au titre d'importations temporaires, étant entendu qu'ils devront être exportés du pays après la conférence.

INSCRIPTION ET BADGES D'IDENTIFICATION

Les participants devront s'inscrire et obtenir leur badge d'identification avant l'ouverture du Forum. Le lieu d'inscription sera annoncé en temps opportun sur le site de la conférence.

Veuillez vous munir de votre lettre d'invitation et d'une pièce d'identité pour obtenir votre accréditation. Pour des raisons de sécurité et à des fins d'identification, les participants doivent porter leur badge d'identification à tout moment pendant la conférence et les réceptions officielles.

TRANSPORT

Vous arriverez à l'aéroport international de Bole, qui se trouve seulement à cinq kilomètres du centre d'Addis-Abeba. La CEA assurera le transport des participants de l'aéroport à leur hôtel.

Des bus de la CEA assureront la navette entre les hôtels et le lieu de la conférence, tous les matins et à la fin de la journée. La CEA n'assurera pas de transport pendant les pauses déjeuner .

Si vous voulez vous déplacer en voiture à Addis-Abeba en dehors des heures de la conférence ou vous rendre à l'aéroport à la fin de la conférence, vous pouvez louer un taxi de la National Tourism Organization (NTO) en appelant au +251-(0)11-551 18 22 ou +251-(0)11-551 84 00.

SERVICES LIÉS AUX TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

Un cybercafé sera ouvert aux participants à l'intérieur du Centre de conférences. De plus, le Centre de conférences et les bâtiments de la CEA sont équipés pour permettre le raccordement à l'Internet des ordinateurs portatifs et personnels dotés de la norme Wifi. Les participants sont invités à tirer parti de service.

Le Service d'assistance de la CEA (téléphone : +251-(0)11-544 31 23; adresse électronique: ihelpdesk@uneca.org ) peut fournir une formation et un appui technique dans le domaine des technologies de l'information. Pour les présentations, cet appui technique doit être sollicité à l'avance.

Il convient de noter que les services Blackberry n'existent pas en Éthiopie.

SERVICE DE TÉLÉPHONIE MOBILE

Il est recommandé aux participants d'apporter leur téléphone mobile à double bande de fréquence (900/1800 MHz). La compagnie nationale des télécommunications (Ethiopian Telecommunications Corporation) propose des cartes à puce (SIM card) prépayées à 50 dollars, dont 12 dollars de communication.

Les participants venant des États-Unis doivent noter qu'ils ne peuvent utiliser que des téléphones à triple bande de fréquence (900/1800/1900 MHz).

Les participants à des conférences demandent souvent quels sont les pays avec lesquels Ethiopian Telecommunications Corporation (ETC) a conclu des accords d'itinérance (roaming) pour téléphones mobiles. Vous trouverez ci-dessous une liste des opérateurs dont c'est le cas, avec leur pays d'origine. Les participants qui ont une carte à puce de l'un de ces opérateurs peuvent apporter leur appareil à Addis et bénéficier de services d'itinérance.

* Il convient de noter que les services d'itinérance peuvent ne pas fonctionner dans le cas de cartes prépayées.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR L'ÉTHIOPIE

Avec une superficie de 1 112 000 km², l'Éthiopie est grande comme la France et l'Espagne réunies. Addis-Abeba est située à une altitude de 2 400 m. L'agriculture est le pilier de l'économie nationale et les principales exportations de ce secteur sont, entre autres, le café, les graines oléagineuses, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Près de 90% de la population vit de la terre. Le secteur de l'élevage est également très dynamique et exporte du bétail, des cuirs et des peaux.

La population de l'Éthiopie est estimée à 77 millions d'habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité moyenne de population est de 69 habitants au km². L'Éthiopie est un État multiethnique où l'on parle une grande variété de langues; il y en a 83 et 200 dialectes. Les trois principales langues sont l'amharique, le tigrigna et l'oromigna; l'anglais, le français, l'italien et l'arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Pour d'autres informations sur l'Éthiopie et la CEA, vous pouvez consulter les sites Internet ci-après: http://www.uneca.org ; http://www.telecom.net.et ; http://www.ethio.com et http://tour.ethiopianonline.net .

CLIMAT

L'Éthiopie compte deux grandes saisons : la saison sèche qui dure d'octobre à mai et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l'altitude.

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

En Éthiopie, l'alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 cycles, accessible par des prises polaires (italiennes) de 13 ampères.

MONNAIE: le birr

La monnaie éthiopienne est dénommée en «birr » et en «centimes». Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel des Nations Unies était de 1 dollar É.-U. = 8,70 birr au 31 juillet 2006.

La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l'enceinte de la CEA, dans la Rotonde. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 16 h 30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec des cartes Visa/Mastercard au Sheraton et au Hilton, qui vous donneront des coupures en birr.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour obtenir des informations complémentaires veuillez contacter:

M. Kwabia Boateng
Coordonnateur d' FAD-V
Commission économique pour l'Afrique
B.P. 3001
Addis-Abeba, Éthiopie
Tél: +251-(0)11-544 35 71, télécopie: +251-(0)11-551 2233
Adresse électronique: kboateng@uneca.org

Avec copie à

Mme. Myriam Kombo-Yaya
Secr é tariat d'FAD-V
Commission économique pour l'Afrique
B.P. 3001
Addis-Abeba, Éthiopie
Tél: +251-(0)11-544 36 22, télécopie: +251-(0)11-551 2233
Adresse électronique: Mkombo-Yaya@uneca.org

Vous pouvez également consulter le site du Centre de conférences (en anglais): http://www.uneca.org/uncc/