Informations à l’intention des participants

Chers participants,

Nous nous réjouissons d’avance à l’idée de vous accueillir à Addis-Abeba dans le cadre de la neuvième session du Comité du développement durable et du Forum régional africain pour le développement durable. La réunion se tiendra du 16 au 18 juin 2015 au Centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba (Éthiopie). Elle sera précédée de l’atelier de renforcement des capacités à l’intention des grands groupes et des autres parties prenantes au titre du Forum régional africain pour le développement durable, qui se tiendra au même endroit le 15 juin 2015.

Vous trouverez ci-dessous des renseignements utiles sur l’organisation de la réunion et sur Addis-Abeba. Si vous avez des questions à poser ou si vous avez besoin d’une assistance quelconque, n’hésitez pas à contacter la personne suivante au sein de la CEA:

M^me Fatima Denton,

Directrice de la Division des initiatives spéciales

Commission économique pour l’Afrique

B.P. 3001

Addis-Abeba.

Courriel: arfsd@uneca.org

1. Inscriptions et badges

Les participants devront s’inscrire et obtenir leur badge d’identification avant l’ouverture de la réunion. L’inscription se fera dans le Bureau d’inscription des délégués. Veuillez vous munir de votre lettre d’invitation et d’une pièce d’identité pour l’inscription. Pour des raisons de sécurité et à des fins d’identification, tous les participants devront porter leur badge en permanence.

2. Documentation

L’aide-mémoire, l’ordre du jour et le programme de travail de la réunion seront envoyés à l’avance aux participants. D’autres documents seront affichés sur le site de la réunion (http://www.uneca.org/csd-9-and-arfsd) et seront également fournis au moment de l’inscription. Les documents que les participants souhaitent faire distribuer doivent être remis au secrétariat. Il est également recommandé aux participants de consulter le secrétariat pour toute question se rapportant à la parution et à la distribution de documents de la réunion.

3. Voyage

Plusieurs compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba. Les participants pris en charge recevront un billet d’avion aller-retour, et l’indemnité journalière de subsistance pour Addis-Abeba au taux fixé par l’Organisation des Nations Unies leur sera versée pendant la durée de la réunion. Les participants non pris en charge sont priés d’organiser leur voyage retour et la poursuite de leur itinéraire aérien avant leur arrivée à Addis-Abeba. Les agences de voyage situées dans l’enceinte de la CEA seront à la disposition des participants pour reconfirmer des billets d’avion et pourront également leur fournir toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin en ce qui concerne les déplacements et le tourisme. Elles sont joignables aux numéros suivants:

• Gashem Travel:

Tél.: +251 (0) 11 544-3051/ 544-3052/ 544-4038 ou +251 (0) 911 25 04 68 (mobile)

• Airlink Travel:

Tél.: +251 (0) 11 544-4366/ 544-4367/ 544-4333/ 544-4334 ou +251 (0) 921 79 81 28 (mobile)

Ethiopian Airlines et Kenya Airways ont également une agence dans l’enceinte de la CEA et sont joignables aux numéros suivants:

• Ethiopian Airlines:

Tél.: +251 (0) 11 515-7233 ou 554-3310

• Kenya Airways:

Tél.: +251 (0) 11 551-3018/ 552-5547/ 544-4301 ou 544-4176       

 Pour toute assistance concernant le transport, veuillez vous présenter aux bureaux des agences ou aux compagnies aériennes, muni de votre billet d’avion.

4. Formalités d’immigration

 Le visa d’entrée en Éthiopie est obligatoire pour tous les participants, sauf pour les ressortissants de Djibouti et du Kenya. Cette obligation concerne également les détenteurs de passeports diplomatiques, de passeports de service et de laissez-passer des Nations Unies.

Il est vivement conseillé à tous les participants venant de pays dans lesquels se trouvent des ambassades ou des consulats éthiopiens d’obtenir leur visa avant leur arrivée en Éthiopie. Pour les participants qui ne peuvent faire les démarches en avance, la CEA demandera à ce que leur soient accordés des visas d’affaires à leur arrivée à l’aéroport international de Bole. Afin de pouvoir aider les participants à obtenir leur visa à l’arrivée, ceux-ci doivent remplir les rubriques de la fiche d’information concernant la nationalité, les informations figurant sur le passeport et, s’il y a lieu, les coordonnées de vol.

 Veuillez noter que les services de l’immigration éthiopiens exigent que vous présentiez une lettre d’invitation afin qu’ils vous délivrent le visa pour séjour d’affaires à l’arrivée.

Veuillez noter que le visa éthiopien coûte 30 dollars par personne, et que le paiement doit être effectué en espèces (en dollars des États-Unis ou en euros) au moment de la délivrance. Aucune autre devise ne sera acceptée. Les détenteurs d’un passeport diplomatique, d’un passeport de service ou d’un laissez-passer des Nations Unies obtiendront le visa gratuitement.

5. Monnaie et restrictions relatives aux devises

Monnaie

La monnaie éthiopienne est le birr, qui vaut 100 centimes. Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel de l’ONU était de 20,15 birrs pour 1 dollar des États-Unis en janvier 2015.

La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une agence dans l’enceinte de la CEA, située dans la Rotonde. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 17h30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec les cartes Visa/Mastercard au Centre de conférences, ainsi qu’aux hôtels Sheraton, Hilton, Radisson Blu, Intercontinental, Ethiopia et Wabe Shebelle, qui vous donneront des coupures en birr.

Restrictions relatives aux devises

La réglementation de la Banque nationale d’Éthiopie concernant les entrées et sorties de devises et de birrs éthiopiens stipule que tous les voyageurs non résidents en Éthiopie sont tenus de déclarer, à leur point d’entrée en Éthiopie, toute somme qu’ils détiennent en espèces dépassant 3 000 dollars ou l’équivalent dans une autre devise, en remplissant le formulaire de déclaration des autorités douanières et fiscales éthiopiennes.

Il est interdit aux voyageurs non résidents quittant l’Éthiopie d’emporter plus de 3 000 dollars ou l’équivalent dans une autre devise, à moins de détenir soit un certificat bancaire attestant l’achat de ces devises étrangères en Éthiopie, soit une déclaration des autorités douanières délivrée lors de l’entrée sur le territoire et un visa en cours de validité.

Tout voyageur entrant ou sortant du territoire ne peut détenir plus de 200 birrs en liquide.

Les reçus bancaires attestant d’opérations de change effectuées à l’aéroport doivent être conservés soigneusement car ils peuvent faire l’objet d’un contrôle au moment du départ.

6. Réservations d’hôtel

Les réservations d’hôtel pour les participants pris en charge seront faites par la CEA. Des informations détaillées sur les dispositions concernant l’hébergement seront communiquées en temps opportun. La CEA peut également fournir une assistance aux autres participants pour leur réservation hôtelière, sous réserve que la demande lui en soit faite suffisamment à l’avance. Si vous avez besoin d’assistance, veuillez remplir et renvoyer à la CEA la section du formulaire d’inscription prévue à cet effet, au plus tard le 30 mai 2015. La liste des hôtels recommandés figure en annexe à la présente note. Les hôtels suivants se situent à proximité de la CEA: Elilly, Aphrodite, Hilton, DeLeopol, Sheraton, Jupiter International (Kasanchis), Radisson et Intercontinental.

7. Accueil à l’arrivée

Les participants seront accueillis à l’aéroport international d’Addis-Abeba et seront aidés pour les formalités d’entrée sur le territoire éthiopien. Ils doivent communiquer, dès que possible, le numéro de leur vol ainsi que la date et l’heure d’arrivée à Addis-Abeba au plus tard le 30 mai 2015. Toute modification ultérieure devra également être communiquée à temps.

8. Transport

Les bus de la CEA transporteront les participants de l’aéroport international de Bole, situé à 5 kilomètres du centre d’Addis-Abeba, à leurs hôtels respectifs (voir annexe 1). Des bus de la CEA feront la navette entre les hôtels suivants et le lieu de la réunion, tous les matins et à la fin des séances quotidiennes: Jupiter International (Kasanchis et Bole), Kaleb, Bole Ambassador, Harmony, Dreamliner et Churchill. La CEA n’assurera pas de transport pendant la pause déjeuner.       

Si vous souhaitez avoir à votre disposition un moyen de transport à Addis-Abeba en dehors des heures des réunions ou pour vous rendre à l’aéroport à la fin de la conférence, vous pouvez appeler un taxi de l’Office national du tourisme au +251 (0) 11 551-1822 ou au +251 (0) 11 551-8400, ou prendre les taxis jaunes ou bleus stationnés devant votre hôtel.

9. Santé et réglementation sanitaire

Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d’un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée en Éthiopie. La ville d’Addis-Abeba étant située à 2 400 mètres d’altitude, il convient de prendre les précautions nécessaires pour éviter certains problèmes de santé pouvant survenir à haute altitude.

Le Centre de santé des Nations Unies, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences, assure des services médicaux 24 heures sur 24, à des tarifs raisonnables (paiement en espèces). En cas d’urgence médicale ou dentaire, veuillez contacter la réception au (011) 544-5502 / 544-3548 / 544-3135, ou, si l’appel est émis d’un poste de la CEA, composez le 3-5502 /3-3548 /3-3135.

Les participants sous traitement spécial doivent apporter une quantité de médicaments suffisante pour la durée de leur séjour, certains de ces médicaments pouvant manquer au Centre de santé ou dans les pharmacies de la ville.

Veuillez noter que la CEA ne fournit pas d’assurance maladie aux participants. Il est donc conseillé aux participants de souscrire une assurance-maladie qui couvre l’Éthiopie pour la durée de la réunion, en tenant compte des jours de voyage.

10. Sécurité et sûreté des participants

Le Service de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies est constamment à la disposition de tous les participants. À cet égard, la coopération de ces derniers contribuerait considérablement à assurer la sécurité des personnes et de leurs biens. Veuillez respecter les règles ci-après dans l’enceinte de la CEA:

• Montrez votre badge si une personne autorisée vous le demande et portez-le de manière visible
• Ne laissez pas vos sacs et affaires sans surveillance, ils risquent d’être confisqués ou détruits
• N’amenez pas de personnes non autorisées ou d’enfants au Centre de conférences
• Prenez soin de vos objets de valeur
• Vérifiez vos documents et vos affaires avant de quitter la salle de Conférence ou les salles de réunion
• En cas de perte d’un objet de valeur dans l’enceinte de la CEA, informez le Service de sécurité et de sûreté des Nations Unies ou l’agent de sécurité le plus proche.

Dans votre hôtel, veuillez suivre les consignes de sécurité suivantes:

• Fermez systématiquement la porte à clef après être entré dans votre chambre ou quand vous en sortez
• Avant de sortir, inspectez la chambre et assurez-vous de ne pas laisser en évidence de l’argent, des bijoux, des appareils photo, etc.
• Déposez vos objets de valeur ou appareils portables à la réception, contre reçu
• Portez à l’attention du Service de sécurité tout objet ou toute situation qui vous paraîtrait étrange

 Numéros de téléphone utiles

Numéros d’urgence

Salle de commande des Nations Unies (24 h sur 24)         +251(0) 11 544-5135 / 551-6537 /

                                                                                            551-2945

Chef de la sécurité                                                              +251 (0) 911 20 18 02 (mobile)

Chef adjoint                                                                       +251 (0) 911 50 85 78 (mobile)

En cas d’urgence en dehors d’Addis-Abeba

Centre d’opérations des Nations Unies (24 h sur 24)        +251 (0) 11 551-1726

Téléphone satellite                                                              +87162546835

Numéro d’urgence de la police (24 h sur 24)                      991

Police municipale                                                                +251 (0) 11 557-2100 / 557-2121

Police fédérale                                                                    +251 (0) 11 552-4077 / 552-6302 /

                                                                                             552-6303

11. Services de téléphonie mobile

Il est vivement conseillé aux participants d’apporter à Addis-Abeba leur téléphone portable bibande (900/1800 MHz). La Compagnie nationale de télécommunications (Ethio Telecom) propose des cartes à puce prépayées. Il vous faudra présenter une copie de votre passeport national ainsi que deux photos d’identité au point de vente pour pouvoir acheter une carte SIM et vous connecter instantanément au réseau éthiopien.

Les participants en provenance des États-Unis d’Amérique sont priés de noter qu’ils ne pourront se servir que de mobiles tri-bandes (ex. 900/1800/1900 MHz).

12. Renseignements généraux sur Addis-Abeba et l’Éthiopie

La ville d’Addis-Abeba est située à haute altitude: 2 400 mètres au-dessus du niveau de la mer (soit plus que Mexico). Les normes de sécurité y sont relativement bonnes, mais il convient d’y prendre les mêmes précautions que dans d’autres métropoles. L’amharique est la langue la plus parlée à Addis-Abeba, l’anglais y est assez bien compris. Le français y est peu parlé; l’italien et l’arabe très peu. La conduite est à droite.

Pour d’autres informations sur l’Éthiopie et la CEA, consulter les sites Internet ci-après:

http://www.telecom.et, http://www.ethio.com, http://tour.ethiopianonline.net, http://www.uneca.org.

13. Climat

L’Éthiopie compte deux grandes saisons: la saison sèche qui dure d’octobre à début juin et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l’altitude. Les dates de la réunion se situent ainsi durant la transition saisonnière en Éthiopie, lorsque les précipitations sont occasionnelles. En juin à Addis-Abeba, la température pourrait varier de 25°C au maximum à 11°C au minimum. Il risque de faire froid la nuit en juin, donc veillez à prendre une veste ou un pull chaud.

14. Alimentation électrique

En Éthiopie, l’alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 cycles, accessible par des prises bipolaires de 13 ampères.

Annexe: Liste des hôtels recommandés à Addis-Abeba

Réservations de chambres d’hôtels en bloc à proximité de la CEA

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Autres hôtels