Information à l’intention des participants

La Commission économique des Nations Unies pour l'Afrique (CEA) souhaite la bienvenue à tous les participants à la prochaine Conférence des ministres africains des finances, de la planification et du développement économique, prévue du 29 mars au 3 avril 2007 à Addis-Abeba, (Éthiopie) au Centre de conférence des Nations Unies. Vous trouverez ci-après des informations générales sur la logistique et les dispositions prises pour la réunion; elles seront fort utiles pour la préparation de votre voyage.

FORMALITÉS D'IMMIGRATION

Le visa d'entrée en Éthiopie est obligatoire pour tout voyageur, à l'exception des ressortissants djiboutiens et kény a e ns. Les participants venant de pays où l'Éthiopie a une Mission diplomatique sont invités, par le Service éthiopien d'immigration, à obtenir leur visa auprès de cette Mission. Cette mesure s'applique également aux détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service et d'un laissez-passer des Nations Unies.

Si l'Éthiopie n'a pas de mission diplomatique dans votre pays, la CEA vous aidera à obtenir un visa à votre arrivée, à condition que vous communiquiez au préalable, trois semaines à l'avance, les renseignements ci-après:

•  Nom et prénom

•  Nationalité

•  Informations figurant sur le passeport (numéro, dates de délivrance et d'expiration)

•  Précisions sur le vol (heures d'arrivée et de départ)

Il convient de savoir que tous les participants aux réunions, séminaires et ateliers organisés par la CEA à Addis-Abeba peuvent obtenir, à l'arrivée, un visa pour séjour d'affaires, sur présentation d'une lettre officielle d'invitation. Il est indispensable d'apporter la lettre d'invitation de la CEA et de la présenter aux services de l'immigration à l'aéroport pour obtenir un visa.

Il faut noter que le visa éthiopien coûte entre 20 et 60 dollars par personne, selon la nationalité, et que le paiement doit être effectué en dollars au moment de la délivrance. Les détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service ou d'un laissez-passer des Nations Unies obtiendront le visa gratuitement.

Les reçus bancaires délivrés lors des opérations de du change à l'aéroport doivent être minutieusement conservés car ils pourront être demandés au départ.

* 1 dollar États-Unis = 8,70 birr (décembre 2006)

RÉGLEMENTATION SANITAIRE

Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d'un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays.

Veuillez noter que la ville d'Addis-Abeba est située à une altitude d'environ 2 450 mètres. L'acclimatation à cette altitude ne pose normalement pas de problème mais prend parfois quelques jours. Les symptôme s habituels sont les maux de tête, l'accélération du rythme cardiaque, la fatigue, la nausée, le vertige et les troubles du sommeil.

A titre préventif vous devrez consommer beaucoup plus d'eau (l'accélération du rythme cardiaque entraîne une forte déshydratation), moins de sel et éviter les repas lourds. La consommation d'alcool peut également aggraver les trouble s du sommeil.

Les soins médicaux seront fournis contre paiement en espèces . D d es reçus seront délivrés aux participants en vue de leur remboursement.

Le Centre de santé des Nations Unies, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences, fournit des services médicaux d'urgence aux participants et aux délégués qui assissent à des réunions, pendant les heures de travail. Veuillez indiquer sur votre fiche d'inscription l m es informations détaillées concernant toute forme de maladie ou d'allergie particulière dont vous souffrez, afin que nous puissions, en cas de besoin, vous fournir une assistance médicale d'urgence.

En cas d'urgence médicale ou dentaire, veuillez contacter:

Dr. Matthias Lademann

Chef du Centre médical des Nations Unies

Téléphone : +251-(0)11-551 58 28 ou (0)11-551 72 00 poste  88888 ou (0)11-544 88 88

Ambulance de la CEA : +251-(0)11-551 42 02 ou (0)11-551 58 28

RÉSERVATION DE BILLETS D'AVION

De nombreuses compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba par des vols réguliers. Il est donc fortement conseillé, avant votre départ, de prendre les dispositions nécessaires pour votre voyage retour ou la poursuite de votre voyage. Vous trouverez à la CEA des agences de voyages qui vous aideront à confirmer vos billets et vous renseigneront sur les vols et les excursions. Vous pouvez appeler les agences de voyages situées dans l'enceinte de la CEA aux numéros suivants:

•  Safeway Travel : +251-(0)11-544 31 57 ou (0)91-120 37 07/(0)91-120 00 77 (mobiles)

•  Gashem Travel : +251-(0)11-544 30 51/(0)11-544 30 52/(0)11-546 84 85 ou (0)91-125 04 68 (mobile)

•  Airlink Travel : +251-(0)11-544 36 09/(0)11-550 39 13/(0)91-165 07 54 (mobile)

Ethiopian Airlines et Kenya Airways ont des bureaux à la CEA. Des comptoirs de ces deux compagnies seront ouverts au Centre de conférences pour la durée de la conférence. Vous êtes prié d'emporter votre billet d'avion en allant à l'agence de voyage ou au comptoir pour confirmer votre vol.

HÉBERGEMENT

La CEA peut, sur demande, faire réserver des chambres dans les hôtels ci-dessous, à condition qu'elle reçoive les informations détaillées sur vos vols d'arrivée et de départ au plus tard le 20 mars 2007. Tous les hôtels attendent que la CEA leur fournisse une liste définitive des réservations au plus tard le 20 mars 2007 à 17 heures. Passé ce délai, la CEA devra s'acquitter de pénalités d'annulation pour les chambres réservées mais non occupées.

Les chambres d'hôtel et autres frais supplémentaires, tel que le petit-déjeuner (lorsque celui-ci n'est pas inclus dans le prix de la chambre), les communications téléphoniques, Internet, télécopie, service de chambre, mini bar, blanchisserie, repas supplémentaire (déjeuner, dîner) sont à la charge des participants et doivent être réglés directement au moment de quitter l'hôtel. Les hôtels suivants ont été réservés pour les participants pour la durée de la conférence:

Liste des hôtels sélectionnés

Vous êtes pri és er d'indiquer l'hôtel de votre choix par courriel à M M me Yemeseratch Tewolde: Ytewolde@ uneca.org au plus tard le 20 mars 2007.

ACCUEIL À L'ARRIVÉE

Vous serez accueillis à l'aéroport international de Bole et vous serez aidés pour les formalités de police et de douane. En conséquence, vous devrez envoyer dès que possible, à l'adresse indiquée dans la lettre d'invitation, le numéro de votre vol ainsi que la date et l'heure d'arrivée à Addis-Abeba. Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

IMPORTATION TEMPORAIRE D'ORDINATEURS PORTATIFS ET DE MATÉRIEL DE CONFÉRENCE

Conformément à la réglementation douanière en vigueur en Éthiopie concernant les importations, les participants à la Conférence devront déclarer les ordinateurs portables et autre matériel de conférence qu'ils transporteront à leur arrivée dans le pays. Pour bénéficier d'une assistance être a ider dans les formalités d'importation temporaire des articles susvisés, ils devront communiquer à la CEA au plus tard le 20 mars 2007 , la liste détaillée des articles à importer, ainsi que leurs dates d'arrivée et de départ. Ces articles seront enregistrés au titre de l'importation temporaire par le Service des douanes et les participants devront repartir avec ces articles à la fin de la Conférence.

INSCRIPTION ET PLAQUETTES D'IDENTIFICATION

L'inscription se fera tous les jours du 27 mars au 2 avril 2007 (de 8h30 à 13 heures et de 14 h 30 à 20 h 30) dans le bâtiment d'inscription des participants en face du Portail numéro 3 du Centre de conférences de la CEA. Une liste complète des participants confirmés sera communiquée à la sécurité de la CEA et les participants devront se munir de leur plaquette d'identité pour pouvoir entrer dans l'enceinte des Nations Unies.

Veuillez vous vous munir de votre lettre d'invitation et d'une pièce d'identité en vue de l'accréditation des formalités sur place. Pour faciliter l'identification des usagers du Centre et assurer leur sécurité, tous les participants sont priés de porter leur plaquette d'identité à tout moment pendant la durée de la conférence et lors des réceptions officielles.

TRANSPORT

Vous atterrirez à l'aéroport international de Bole, qui est situé à 5 km seulement du Centre d'Addis Abeba. Le CEA se chargera de votre transport de l'aéroport à l'hôtel.

Le s bus de la CEA feront la navette entre les hôtels et le lieu de la conférence, tous les matins et à la fin de la séance quotidienne. La CEA n'assurera pas de transport pendant la pause déjeuner.

Si vous souhaitez avoir un le moyen de transport à Addis Abeba en dehors des heures de la Conférence ou pour vous rendre à l'aéroport à la fin de la Conférence, vous pouvez appeler un taxi de l'office national du tourisme (NTO) au: +251-115-51 18 22 ou au +251-115-51 84 00 ou prendre les taxis jaunes ou bleus stationnés devant l'hôtel.

SERVICES LIÉS AUX TIC

Le Centre des conférences des Nations Unies est équipé d'un réseau WAN (réseau étendu). Veuillez entrer en contact avec les services de renseignement du Centre des conférences en cas de difficultés pour si vous avez des problèmes d'accès à l'Internet.

Nous vous informons que le service Blackberry n'est pas disponible en Éthiopie.

SERVICE TÉLÉPHONI QUE MOBILE

Il est vivement conseillé aux participants de venir à Addis-Abeba avec leurs téléphones portables bi-bandes (900/1 800 MHZ). La Compagnie nationale de télécommunications (ETC) propose des puces prépayées de 50 dollars des Etats-Unis vous permettant de bénéficier de 12 dollars de communications gratuites. Il faut approximativement 1 à 2 jours pour pouvoir avoi r établir une liaison téléphonique ETC. Les participants en provenance des États-Unis d'Amérique ne peuvent utiliser que des téléphones portables tri-bande, soit 900, 1 800 ou 1 900 Mégahertz.

* Veuillez noter que les équipements itinérants peuvent ne pas fonctionner avec les cartes prépayées des fournisseurs ci-dessus.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR L'ÉTHIOPIE

Avec une superficie de 1 112 000 km², l'Éthiopie est grande comme la France et l'Espagne réunies. Addis-Abeba est située à une altitude de 2 400 m. L'agriculture est le pilier de l'économie nationale et les principales exportations de ce secteur sont, entre autres, le café, les graines oléagineuses, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Près de 90% de la population vit de la terre. Le secteur de l'élevage est également très dynamique et exporte du bétail, des cuirs et des peaux.

La population de l'Éthiopie est estimée à 77 millions d'habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité moyenne de population est de 69 habitants au km². L'Éthiopie est un État multiethnique où l'on parle une grande variété de langues; il y en a 83 et 200 dialectes. Les trois principales langues sont l'amharique, le tigrigna et l'oromigna; l'anglais, le français, l'italien et l'arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Pour d'autres informations sur l'Éthiopie et la CEA, vous pouvez consulter les sites Internet ci-après: http://www.uneca.org ; http://www.telecom.net.et ; http://www.ethio.com et http://tour.ethiopianonline.net .

CLIMAT

Il y a deux grandes saisons en Éthiopie: la saison sèche qui dure d'octobre à mai et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l'altitude. Actuellement, il fait chaud dans la journée et très froid la nuit. Il vous est donc conseillé de porter une veste ou un pull-over le soir.

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

En Éthiopie, l'alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 cycles, accessible par des prises polaires (italiennes) de 13 ampères.

MONNAIE: le birr

La monnaie éthiopienne est dénommée en «birr » et en «centimes». Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel de l'ONU était de 1 dollar É.-U. = 8,70 birr au 31 décembre 2006.

La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l'enceinte de la CEA, dans la Rotonde. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 16 h 30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec des cartes Visa/Mastercard au Sheraton et au Hilton, qui vous donneront des coupures en birr.