Information

Nous vous remercions d'avoir accepté de participer au sixième Forum pour le développement de l'Afrique (ADF VI) prévu du 19 au 21 novembre 2008 à Addis-Abeba. Les travaux se dérouleront au Centre de conférences des Nations Unies. Vous trouverez ci-après des informations générales sur la logistique et les dispositions prises pour la réunion ; elles seront fort utiles pour la préparation de votre voyage.

LOGISTIQUE

Veuillez confirmer votre participation et communiquer la date et l'heure d'arrivée de votre vol ainsi que l'hôtel de votre choix avant le 3 novembre 2008 au :

Chef de la Section des publications et de la gestion des conférences

Téléphone: +251 11 551 49 45 ou +251 11 544 35 56

N° de télécopie: +251 11 551 31 55 ou +251 11 551 01 05

Adresse électronique: uncc-aa@uneca.org

FORMALITÉS D'IMMIGRATION

À la suite d'un accord auquel sont parvenus le Gouvernement éthiopien et la Commission économique pour l'Afrique, tous les participants aux réunions, séminaires, ateliers organisés ou coorganisés par la CEA à Addis-Abeba peuvent obtenir un visa pour séjour d'affaires à leur arrivée à l'aéroport international de Bole. Le Service éthiopien d'immigration demande que la liste des noms de tous les participants lui soit présentée avant leur arrivée et que les participants apportent et présentent la lettre officielle d'invitation à la manifestation à laquelle ils doivent prendre part.

Pour vous aider à obtenir un visa à votre arrivée, la CEA a besoin que vous communiquiez avant le 3 novembre 2008, les renseignements ci-après:

•  Nom et prénoms

•  Nationalité

•  Numéro du passeport

•  Précisions sur le vol (heures d'arrivée et de départ)

Il convient de noter que le visa éthiopien coûte entre 20 dollars des États-Unis ou 17 euros par personne, et que le paiement doit être effectué en dollars ou en euros au moment de la délivrance. Les détenteurs d'un passeport diplomatique, d'un passeport de service ou d'un laissez-passer des Nations Unies obtiendront le visa gratuitement. Les reçus bancaires délivrés lors du change à l'aéroport doivent être minutieusement conservés car ils pourront être demandés au départ.

RÉGLEMENTATION SANITAIRE

Tout voyageur arrivant en Éthiopie doit être en possession d'un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone touchée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays. La ville d'Addis-Abeba étant située à une altitude de 2 400 mètres, il convient de prendre des mesures préventives pour éviter certains problèmes de santé pouvant survenir à haute altitude.

Le Centre de santé des Nations Unies, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences, fournira des services médicaux d'urgence aux participants et aux délégués pendant la durée du sixième Forum pour le développement de l'Afrique. En cas d'urgence médicale ou dentaire, veuillez contacter:

Dr. Grace Fombad,

Chef par intérim du Centre médical des Nations Unies

Téléphone: +251-115 51 58 28 ou +251-115 51 72 00 poste 88888 ou 448888

Ambulance de la CEA: +251-115 51 42 02 ou +251-115 51 58 28

PRINCIPES DIRECTEURS CONCERNANT LA SÛRETÉ ET LA SÉCURITÉ  

Le Service de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies est constamment à la disposition de toute sa clientèle.  À cet égard, la coopération de l'ensemble des participants à la réunion contribuerait considérablement à assurer la sécurité des personnes présentes et de leurs biens.  

Dans l' enceinte   de la CEA  

•  Portez votre badge d'identité de manière visible et montrez- le à toute  personne autorisée qui le demanderait.  

•  Ne laissez pas vos sacs et affaires sans surveillance; ils seront confisqués ou détruits.  

•  N'amenez pas des personnes non autorisées ou des enfants au Centre de conférences.  

•  Protégez vos objets de valeur.  

•  Veillez, en quittant la salle de conférence ou la salle de réunion, à emporter vos documents et vos affaires.  

•  En cas de perte d'un objet de valeur dans l'enceinte de la CEA, informez le Service de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies ou l'agent de sécurité le plus proche.  

En dehors de la CEA et à l'hôtel  

•  Verrouillez systématiquement la porte quand vous entrez dans votre chambre ou quand vous en sortez.  

•  Avant de sortir, inspectez la chambre et assurez-vous de ne pas laisser en évidence de l'argent, des bijoux, des appareils photo, etc.  

•  Déposez vos objets de valeur ou appareils portables à la réception, contre reçu.  

•  Portez  à l'attention du Service de la sécurité tout objet ou toute situation qui vous paraîtrait étrange.  

Numéros utiles  

En cas d'urgence  

Poste de sécurité de la CEA à Addis-Abeba (24 heures sur 24): 011 544 51 35/551 65 37/

 0115 512945  

Chef du Service de la sécurité +251-0911 20 18 02

Chef adjoint du Service de la sécurité +251-0911 50 85 78

En cas d'urgence en dehors d'Addis-Abeba  

Centre d'opérations des Nations Unies (24 heures sur 24): +251-011 551 17 26  

Téléphone par satellite:    +871 62 54 68 35  

  Police secours (24 heures sur 24)   911

Police municipale     +251-0115 572100/0115 572121

Police fédérale     +251-0115 524077/552 6302/552 6303  

RÉSERVATION DE BILLETS D'AVION

De nombreuses compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba par des vols réguliers. Il est donc fortement conseillé, avant votre départ, de prendre les dispositions nécessaires pour votre voyage retour ou la poursuite de votre voyage. Vous trouverez dans l'enceinte la CEA l'agence de voyages officielle, Gashem Travel, qui vous aidera à confirmer vos billets et vous renseignera sur les vols et les excursions. Vous pouvez l'appeler aux numéros suivants:

Gashem Travel: +251-115 44 30 51/+251-115 44 30 52/+251-115 46 84 85 ou +251-911 25 04 68 (mobile)

Les compagnies aériennes Ethiopian Airlines et Kenya Airways ont des bureaux à la CEA. Veuillez emporter votre billet d'avion en allant à l'agence de voyage pour confirmer votre vol.

HÉBERGEMENT

La CEA peut, sur demande, faire réserver des chambres qui seront attribuées par ordre d'arrivée des demandes dans les hôtels ci-dessous, à l'exception du Hilton et du Ghion Hotel, à condition qu'elle reçoive les informations détaillées sur vos vols d'arrivée et de départ au plus tard le 03 novembre 2008 . Tous les autres hôtels attendent que la CEA leur fournisse une liste définitive des réservations au plus tard le 03 novembre 2008 . Passé ce délai, la CEA devra s'acquitter de pénalités d'annulation pour les chambres réservées mais non occupées. Les participants qui souhaitent réserver une chambre au Hilton doivent fournir les renseignements figurant sur leur carte de crédit pour obtenir confirmation de la réservation.

Les chambres d'hôtel et autres frais supplémentaires, tels que petit-déjeuner (lorsque celui-ci n'est pas inclus dans le prix de la chambre), communications téléphoniques, Internet, télécopie, service à l'étage, mini bar, blanchisserie, repas supplémentaire (déjeuner, dîner) sont à la charge des participants et doivent être réglés directement au moment de quitter l'hôtel. Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour la durée du Forum:

Liste des hôtels sélectionnés

Sauf indication contraire, le prix comprend le petit déjeuner, le service et la TVA.  

En ce qui concerne les réservations, les participants voudront bien noter ce qui suit:

•  La date limite de présentation de la liste des réservations est fixée au 3 novembre pour tous les hôtels, à l'exception du Hilton et du Ghion. Les participants devront, à cette date, avoir soumis leur demande et indiqué leur nom et les dates et heures d'arrivée et de départ. Après le 3 novembre, les hôtels annuleront les réservations groupées faites par la CEA.

•  La date limite de présentation de la liste des réservations est fixée au 14 octobre dans le cas du Ghion et au 31 octobre dans le cas du Hilton.

•  Les participants sont priés, lorsque l'hôtel propose plusieurs types de chambres à des tarifs différents, de préciser le type de chambre qu'ils préfèrent.

•  Les chambres seront réservées dans l'ordre d'arrivée des demandes. En fonction de la disponibilité des chambres, les participants avoir une réservation dans un autre hôtel, mais de la même catégorie.

•  Les participants sont priés d'indiquer leurs coordonnées sur le formulaire d'inscription. Ces coordonnées seront transmises aux hôtels pour faciliter toute communication ultérieure. Les hôtels pourraient demander aux participants de fournir les renseignements figurant sur leur carte de crédit ou tout autre forme de garantie pour confirmer la réservation.  

ACCUEIL À L'ARRIVÉE

Vous serez accueillis à l'aéroport international de Bole et vous serez aidés pour les formalités de police et de douane. En conséquence, vous devrez envoyer à l'adresse indiquée à la première page du présent document, le numéro de votre vol ainsi que la date et l'heure d'arrivée à Addis-Abeba. Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

IMPORTATION TEMPORAIRE D'ORDINATEURS PORTATIFS ET DE MATÉRIEL DE CONFÉRENCE

Conformément à la réglementation douanière en vigueur en Éthiopie concernant les importations, les participants aux conférences devront déclarer les ordinateurs portables et autre matériel de conférence qu'ils transporteront à leur arrivée dans le pays. Pour être aidés dans les formalités d'importation temporaire des articles susvisés, ils devront communiquer à la CEA au plus tard le 8 novembre 2008, la liste détaillée des articles à importer, ainsi que leurs dates d'arrivée et de départ. Ces articles seront enregistrés au titre de l'importation temporaire par le Service des douanes et les participants devront repartir avec ces articles à la fin du Forum.

Les journalistes transportant des caméras professionnelles devront, à leur arrivée, présenter deux photographies format passeport et payer une taxe de 1 000 birr.  

INSCRIPTION ET PLAQUETTES D'IDENTIFICATION

Les participants devront s'inscrire et retirer leurs plaquettes d'identification avant l'ouverture de la réunion. L'inscription se fera à partir du 14 novembre 2008 dans le bâtiment d'inscription des délégués situé en face de l'entrée principale de la CEA.

Pour des raisons de sécurité et à des fins d'identification, les participants doivent porter leur plaquette d'identification à tout moment pendant la conférence et les réceptions officielles.

TRANSPORT

Vous atterrirez à l'aéroport international de Bole, qui est situé à 5 km seulement du centre d'Addis-Abeba. Un fonctionnaire du Service du protocole de la CEA vous accueillera à l'aéroport.

Les bus de la CEA feront la navette entre les hôtels et le lieu de la conférence, tous les matins et à la fin de la séance quotidienne. La CEA n'assurera pas de transport pendant la pause déjeuner, des dispositions ayant été prises pour que les participants déjeunent à la CEA.

Si vous souhaitez avoir un moyen de transport à Addis-Abeba en dehors des heures de la conférence ou vous rendre à l'aéroport à la fin de la conférence, vous pouvez appeler un taxi de l'office national du tourisme (NTO) au: +251-115-51 18 22 ou au +251-115-51 84 00 ou prendre les taxis jaunes ou bleus stationnés devant l'hôtel.

SERVICES LIÉS AUX TECHNLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

Le Centre de conférences des Nations Unies dispose d'un réseau étendu ainsi que de la norme WIFI. Le Service d'assistance de la CEA (téléphone : +251-11-544 31 23; adresse électronique:   ihelpdesk@uneca.org ) peut fournir un appui technique. Pour les présentations, cet appui technique doit être sollicité à l'avance.  

Il convient de noter que les services Blackberry n'existent pas en Éthiopie.  

SERVICE TÉLÉPHONIQUE MOBILE

Il est vivement conseillé aux participants d'apporter à Addis-Abeba leur téléphone portable bibande (900/1 800 MHZ). La Compagnie nationale de télécommunications (ETC) propose des puces prépayées de 50 dollars des États-Unis vous permettant de bénéficier de 12 dollars de communications gratuites. Il faut approximativement 2 jours pour établir une liaison téléphonique ETC.

SERVICES DE RESTAURATION

Les services de restauration ci-après servent des rafraîchissements et des repas dans l'enceinte de la CEA:

Sheraton Addis, situé dans le Centre de conférences

Garden Paradise, situé au Nigeria Lounge

Kaldis, situé dans la Rotonde.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR L'ÉTHIOPIE

Avec une superficie de 1 112 000 km², l'Éthiopie est grande comme la France et l'Espagne réunies. Addis-Abeba est située à une altitude de 2 400 m. L'agriculture est le pilier de l'économie nationale et les principales exportations de ce secteur sont, entre autres, le café, les graines oléagineuses, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Près de 90% de la population vit de la terre. Le secteur de l'élevage est également très dynamique et exporte du bétail, des cuirs et des peaux.

La population de l'Éthiopie est estimée à 77 millions d'habitants, dont plus de la moitié a moins de vingt ans. La densité moyenne de population est de 69 habitants au km². L'Éthiopie est un État multiethnique où l'on parle une grande variété de langues; il y en a 83 et 200 dialectes. Les trois principales langues sont l'amharique, le tigrigna et l'oromigna; l'anglais, le français, l'italien et l'arabe sont également parlés, surtout à Addis-Abeba. Pour d'autres informations sur l'Éthiopie et la CEA, vous pouvez consulter les sites Internet ci-après: http://www.uneca.org ; http://www.telecom.net.et ; http://www.ethio.com et http://tour.ethiopianonline.net .

CLIMAT

Il y a deux grandes saisons en Éthiopie: la saison sèche qui dure d'octobre à mai et la saison des pluies qui commence fin juin et se termine en septembre. Les températures varient selon les saisons et l'altitude.

Il devrait faire froid le soir en novembre. Il vous est donc conseillé d'apporter une veste ou un pull-over.

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

En Éthiopie, l'alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 cycles, accessible par des prises polaires (italiennes) de 13 ampères.

MONNAIE: le birr

La monnaie éthiopienne est dénommée en «birr » et en «centimes». Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel de l'ONU était de 1 dollar É.-U. = 9,68 birr en septembre 2008.

La Commercial Bank of Ethiopia (CBE) a une succursale dans l'enceinte de la CEA, dans la Rotonde. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 16 h 30. Vous trouverez aussi un bureau de change agréé (Forex) au Sheraton et des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec des cartes Visa/Mastercard au Sheraton et au Hilton, qui vous donneront des coupures en birr.