Note d’information
REUNIONS DU BUREAU SOUS-REGIONAL POUR L’AFRIQUE DE L’OUEST
DE LA COMMISSION ECONOMIQUE DES NATIONS UNIES, CEA /BSR-AO
DAKAR, (SENEGAL): 23 au 26 Février 2016
Vous avez été désigné(e) pour participer à la Réunion Ad hoc du Groupe d’Experts qui se penchera sur « les Financements innovants pour la transformation structurelle des économies ouest-africaines» prévue du 23 au 24 février 2016 et/ou à la dix-neuvième Session du Comité Intergouvernemental d’Experts (CIE) de l’Afrique de l’Ouest du 25 au 26 février 2015 sur le thème « Les Profils pays de la CEA : des outils au service de la transformation structurelle des pays d'Afrique de l'Ouest».
Ces Réunions sont organisées par le Bureau Sous-Régional pour l’Afrique de l’Ouest de la Commission Economique des Nations Unies pour l’Afrique de concert avec le Gouvernement du Sénégal.
Cette note vous donne quelques repères importants sur leur déroulement.
DATE ET LIEU DES REUNIONS
Les réunions auront lieu respectivement du 23 au 26 février et du 18 au 19 mars 2015. Elles se tiendront au Centre de Conférence de :
L’Hôtel King Fahd Palace ex Méridien Président
Pointe des Almadies
BP 8181, Dakar, Sénégal
Phone: (221) (33) 8696969
Fax: (221) (33) 8696924.
Email : reservation.dakar@kingfahdpalacehotels.com
DISPOSITIONS CONCERNANT LES VOYAGES
Les participants pris en charge par la CEA recevront normalement leur billet de la part de cette Institution. Il est demandé aux participants qui sont pris en charge par leur pays ou d’autres organisations de communiquer leur plan de vol à Mme Allagbada Balkissa (abalkissa@uneca.org) et Mme Sani Zara (zsani@uneca.org ).
Nous rappelons, à toutes fins utiles, que les participants ressortissants des pays membres de la CEDEAO n’ont pas besoin de visa d’entrée au Sénégal. Les participants ressortissants de pays non membres de la CEDEAO sont priés de prendre les dispositions nécessaires pour assurer leurs visas d’entrée au Sénégal. Les participants sont priés de voyager avec leur carnet de vaccination qui pourrait être requis par les autorités sanitaires à l’aéroport.
Les participants sont priés de prendre des dispositions pour organiser eux-mêmes leur voyage.
HEBERGEMENT
Nous prenons les dispositions nécessaires pour loger tous les participants aux différents hôtels ci-dessous dans la limite des chambres disponibles afin d’assurer le maximum de synergie en vue d’atteindre les objectifs des deux réunions et de faciliter la convergence vers le lieu de conférence :
- King Fahd Palace : 86.000FCFA (single), petit déjeuner inclus, Tel : + 221 33 869 69 49
email : reservation.dakar@kingfahdpalacehotels.com
- le Lodge: 38.000F, 42.000FCFA, 45.000FCFA, petit déjeuner (4.500FCFA) non compris
Tel: +221 33 869 03 45, email : hotellelodge@orange.sn
- La Détente Bleue: 39.900FCFA (single), 47.500FCFA (double). Tel: +221 33 820 39 75,
email : ladetente@orange.sn
- Hôtel Azur: 36.000FCFA petit déjeuner inclus. Tel: +221 33 820 23 06,
email : hotelazursenegal@yahoo.fr
- Fana Hôtel : 38.600 FCFA (Single) petit déjeuner (3.500FCFA) non compris
Tel : +221 33 820 06 06, email : fanahotel@orange.sn
Les factures individuels seront à la charge du (de la) participant (e) et devront être payés avant de quitter l’hôtel.
Si vous désirez habiter l’un de ces hôtels, nous vous prions de prendre contact très tôt avec eux et de nous tenir informé de votre démarche. Ceci évitera les désagréments de dernière minute.
PER DIEM
Le perdiem journalier selon les normes des Nations Unies sera payé aux participants pris en charge par le Bureau. Ceci comprend les frais de subsistance et les frais d’hébergement qui devront être payés par les participants eux mêmes à leur hôtel respectif. A titre indicatif le perdiem pour le mois de février à Dakar est de 232 dollars, ce qui équivaut environ à 139 000 FCFA. Ce montant peut connaître de légères variations au mois de février en fonction du cours du dollar et d’autres considérations internes aux nations Unies.
Les perdiems des participants pris en charge par la CEA seront versés sous forme de chèque non endossable tiré sur le PNUD à Dakar.
SECRETARIAT
Le secrétariat des réunions sera établi au lieu de la conférence. Les documents des réunions, y compris le programme de travail, les formulaires d’enregistrement et autres documents de formation seront remis aux participants à leur arrivée. Les formulaires dûment remplis devront être retournés au secrétariat le premier jour de la rencontre.
TEMPS ET CLIMAT
Le temps à Dakar correspond au Temps Universel (GMT). Le temps en Février est légèrement frais et sec.