L'objectif de cette réunion est de créer et faciliter le "buy in" du gouvernement en mésure qu'il peut accueillir le Symposium continental. Aussi, la réunion a été organisé pour les parties prenantes clés à décider sur un programme de travail et une attribution des rôles, notamment pour le plan de communication/marketing stratégique du Symposium. Au cours de cette réunion de planification, des participants également iront à la conference et expo des mines du Chambre de Mines de la Namibie.